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一、前言
視頻會議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)，它可以把不同地點任一會場的實時的現(xiàn)場場景和語音互連起來，同時向與會者提供分享聽覺和視覺的空間，使各方入會用戶有“面對面”交談的感覺。隨著社會的發(fā)展，視頻會議的應用越來越廣泛，同時對其視頻音頻的質(zhì)量、數(shù)據(jù)共享、靈活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越來越嚴格。
二、廣州移動公司視訊會議系統(tǒng)方案
1.各城市之間開會時所選方案
在廣州移動公司建立會議服務器和主會場（會議室），各市、地區(qū)建立分會場（會議室），所有會場以DDN相連，各會場配備攝像機、投影儀（或大屏幕電視機）、音箱、麥克風、計算機等設備進行音視頻的采集、壓縮和傳輸。各市、地區(qū)只需安裝1套視頻會議系統(tǒng)，利用客戶端軟件登陸位于廣州本部的服務器，即可連通視頻會議系統(tǒng)，召開視頻會議。各市、地區(qū)可根據(jù)需要選配攝像頭、攝像機、投影儀等相關配件。同時，其他一些在家中有條件登陸到服務器的人員可以在家里用電腦登陸會議參加會議。
例：從化移動公司為個人用戶參加會議，廣州市移動公司為分會場局域網(wǎng)用戶參加會議，番禺移動公司為家庭用戶。考慮到整個系統(tǒng)的成本**低，從化移動公司采用攝像頭+話筒作為音視頻采集端，顯示器作為音視頻播放端；廣州市移動公司可采用攝像機+視頻采集卡+話筒作為音視頻采集端，投影儀作為音視頻播放端；番禺移動公司則可采用攝像頭+話筒作為音視頻采集端，電視機作為音視頻播放端。這樣可在滿足**低成本的要求下進行視訊會議。
2.市、地區(qū)內(nèi)部開會時所選方案
如果各市、地區(qū)需要自己開會，只需在服務器上為每個地市開一個會議室和相應的賬號就可以讓每個市、地區(qū)利用客戶端軟件登陸位于廣州本部中心的服務器，進入自己的會議室召開網(wǎng)絡會議。各市、地區(qū)可根據(jù)實際需要選擇音視頻采集端和相應的硬件設備。
3.方案說明
(1)硬件配置及軟件環(huán)境參見“系統(tǒng)配置”及“設備清單”。
(2)所有公司可以利用本系統(tǒng)在一個會議室（會議頻道）開會，也可以讓各地市公司在自己的會議室（會議頻道）開會而互不干擾，并且各用戶可根據(jù)需要**改變所在的會議室（會議頻道）。
(3)不同地區(qū)的公司可以進行快速準確的溝通，實現(xiàn)不同地點的協(xié)同辦公。
(4)為移動公司節(jié)約大筆的差旅、電話費用，還能提高效率，在盡可能短的時間內(nèi)達到實時交互。
(5)在帶寬為512kbit/s以上時，各會場信號延遲不超過2s，畫面質(zhì)量接近VCD水平，并能**電視或投影播放；音視頻會議的用戶數(shù)可以隨意擴展。
三、Active Meeting系統(tǒng)的應用
網(wǎng)動 Active Meeting是一個滿足不同用戶需求的**軟件的視訊會議系統(tǒng)，是一整套適用于語音、視頻、文本文件、電子白板互動的遠程網(wǎng)絡視訊會議系統(tǒng)。支持MPEG-4格式的視頻圖像效果，**對外部硬件設備的合理選擇，網(wǎng)動 Active Meeting可以實現(xiàn)各種級別的視訊會議方案，實現(xiàn)從桌面級到會議室級的應用。它結(jié)合了電話會議和網(wǎng)絡會議的方便快捷，實現(xiàn)了網(wǎng)絡語音和視頻**的交流。不同地域的用戶可以進行快速準確的溝通，實現(xiàn)不同地點用戶的協(xié)同辦公。視訊會議系統(tǒng)（Active Meeting）還同時結(jié)合了網(wǎng)絡會議系統(tǒng)所需要的全部功能，方便的遠程會議管理，便捷的文件傳送，PC+Internet的實現(xiàn)方式，讓您的遠程會議輕松而精彩。**該方案還能更有效地消除企業(yè)和部隊在管理上的中間環(huán)節(jié)和資源的浪費，使企業(yè)的管理更加簡潔有序，在競爭中**更高的效率。
1.會議室級別應用
在會議室級別的應用中，客戶端硬件外設應按照以下進行配置。
(1)音頻設備
音頻輸入設備：應選用定向麥克風或會議麥克風，這些麥克風具有方向性好、消聲
抑制等性能。
音頻輸出設備：采用會議音響系統(tǒng)或質(zhì)量較好的音箱設備。
(2)視頻設備
視頻輸入設備：選用較**的模擬攝像頭，**視頻采集卡將采集信號輸入到客戶
端主機。推薦設備有SONY D31模擬攝像頭和OSPREY 200/500等視頻采集卡。
視頻輸出設備：通常選用高清晰度電視、背投或投影儀等設備，以提供給用戶清晰、
逼真、舒適的視覺感受。
會議室級別應用中，為使視訊會議達到一個良好的效果，在環(huán)境設置方面，應考慮以下因素：室內(nèi)結(jié)構(gòu)布局、噪聲抑制、采光、濕度、溫度、材料等。
2.桌面級別應用
在桌面級別的視頻會議需求中，可根據(jù)實際需求和網(wǎng)絡帶寬支持情況選用相應的視頻及音頻效果。桌面級別的應用中，可選用較簡便的音視頻設備。視頻輸入設備可選用USB數(shù)字攝像頭(如SAMSUNG C30/C10)，或者普通模擬攝像頭+采集卡（如OSPREY 100）；視頻輸出設備一般采用普通電腦顯示器、液晶顯示屏、電視機等；音頻設備可采用高質(zhì)量耳麥等。
應用視訊會議系統(tǒng)的優(yōu)點：
(1)節(jié)省大量的差旅費用，降低成本；
(2)減少在旅途中的時間，提高工作效率；
(3)提高與客戶、供應商之間的溝通和協(xié)作；
(4)提高企業(yè)對市場的響應效率；
(5)縮短上層**的決策周期；
(6)**可以召集和舉行會議和培訓；
(7)可以遠程交換數(shù)據(jù)，核對賬目、協(xié)同審批文件；
(8)外地人員也可以**互聯(lián)網(wǎng)參與公司的會議。